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设置邮件服务器

要使用邮件功能，请指定邮件服务器设置。

注释

  • 如果没有使用打印机的操作面板指定时区设置，则显示一条提示发送的电子邮件可能不会显示正确时间的信息。 建议使用打印机的操作面板设置时区。

    关于时区设置，请参见设备用户设置。

  • 只有在管理员模式下登录时，才可设置这些功能。

  1. 在Web浏览器中显示打印机状态。

  2. 选择设备设置。

    将显示菜单。

  3. 选择设置邮件服务器/测试连接。

  4. 选择设置邮件服务器。

    显示邮件服务器设置项目。

  5. 指定邮件服务器设置。

    指定以下项目。

    发送方地址
    输入发送方(该打印机)的电子邮件地址。
    发送邮件服务器(SMTP)
    输入SMTP服务器的地址。
    端口编号(SMTP)
    输入SMTP服务器的端口号。
    安全连接(SSL)
    如果使用安全连接(SSL)，请选择此项。
    不验证证书
    如果不验证证书，请选择此项。
    验证方法
    选择以下一种验证方法。
    SMTP验证
    如果使用SMTP验证发送电子邮件，请选择此项。
    接着，可以指定以下设置。

    • 发送帐户

      输入发送的帐户名称以执行验证。

    • 发送密码

      输入发送的密码以执行验证。

    POP before SMTP
    如果使用POP before SMTP验证发送电子邮件，请选择此项。
    接着，可以指定以下设置。

    • 接收邮件服务器(POP3)

      输入POP服务器的地址。

    • 端口编号(POP3)

      输入POP服务器的端口编号。

    • 接收帐户

      输入接收的帐户名称以执行验证。

    • 接收密码

      输入接收的密码以执行验证。

    • 使用APOP验证

      如果通过加密传输发送密码，请选择此项。

    • 清空邮箱

      如果删除保留在POP3服务器中的电子邮件，请选择此项。

      重要事项

      • 设置启用时，将清除服务器上收件箱中的全部电子邮件。 如果指定常用的电子邮件地址，请务必禁用此设置以免删除未读电子邮件。 建议为打印机准备专门的电子邮件账户，以免意外删除未读电子邮件。

    无验证
    如果无需验证，请选择此项。

  6. 指定邮件服务器设置后，请选择OK。

    设置操作完成。

    注释

    • 要确保已正确指定邮件服务器设置，请选择测试邮件服务器的连接。